Şirket avukatı, şirketin doğacak ve doğması muhtemel sorunlarına hukuki danışmanlık veren avukattır. Şirket avukatının önleyici danışmanlık hizmeti ise her duruma özel risk analizi yaparak şirketin doğması muhtemel sorunların engellenmesidir. Şirketi avukatının önleyici danışmanlık hizmeti kapsamında başlıca görevi, şirketin hukuki güvenliğini sağlayarak hukuki riskleri analiz etmesidir.
Şirket avukatının başlıca danışmanlık hizmetleri; hukuki danışmanlık, vergisel danışmanlık, sözleşme hazırlanması ve yönetimi, genel kurul kararlarının yönetimi, şirketin hukuki yükümlülüklere uyumlu hale getirme, işçi- işveren ilişkisini düzenlenmesidir. Ancak şirket avukatının görevlerini bunlarla sınırlandırmak mümkün değildir. Şirket avukatından danışmanlık hizmeti almak isteyen kişilerin kafasında “şirket avukatı ne konularda danışmanlık hizmeti verir” sorusu oluşmaktadır. Aşağıda maddeler halinde şirket avukatının faaliyet alanları açıklanacaktır.
Vergisel Danışmanlık
Şirket avukatı, şirketin faaliyet alanına uygun olarak avantajlı ve dezavantajlı vergi raporları hazırlayarak şirketlere vergisel danışmanlık hizmeti verir. Şirketlerin mali yapısındaki hataları tespit ederek bunların düzeltilmesini sağlar.
Vergisel danışmanlığın dışında şirket avukatı, devlet destekli teşviklerden şirketin yararlanması süreçlerini yönetir. Şirketlerin vergisel açıdan doğmuş ve doğabilecek sorunları için profesyonel çözümler üretir. Şirketin vergisel açıdan sorunlar yaşamaması ve vergisel açıdan avantajlı yollara yönelmesi için bir uzmandan hizmet almak önemlidir.
Şirket Kuruluşu
Ticaret Kanunu’na göre şirket türleri; Limited Şirket, Anonim Şirket ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirket olarak ayrılmaktadır. Şirket avukatı, bir şirket kurulmamış ise şirketin iş hacmi, beklentilerine göre uygun şirket yapısı ile kurulmasını sağlar. Gerekirse yurt dışında kurulması muhtemel şirketlerin avantajları dezavantajları konusunda bilgiler verir. Kurulmamış şirketler için ortaklık sözleşmesi, esas sözleşme hazırlanması gibi hizmetlerde bulunur.
Sözleşme Danışmanlığı
Ortalama her şirket, bir ay içerisinde sözleşme ile işlem yapması gereken sayısız ticari faaliyet içerisinde bulunur. Bu ticari faaliyetlerin bir çoğunda sözleşme kullanmaz veya örnek sözleşmeler üzerinden hareket eder. Ancak her ticari ilişki özel olması nedeniyle özel şartları barındır. Şirket avukatı, şirketin özel faaliyetleri konusunda şirketin menfaatlerini koruyucu sözleşme hazırlaması, şirkete gönderilen sözleşmelerin ise incelenerek şirketin aleyhine olan maddelerinin şirket lehine düzenlenmesi hizmetinde bulunur.
Özellikle ticari ilişkide şirketlerin en çok uyuşmazlık yaşadığı nokta, ticari ilişkiler sonucunda vaat edilen edimlerin zamanında yerine getirilmemesidir. Şirket avukatı, sözleşmelerde cezai şartları doğru ve eksiksiz düzenleyerek şirketin doğması muhtemel zararlarının giderilmesi için önlemler alır. Sözleşmelerin şekil şartlarına uygun olarak düzenlenmesini sağlar.
İşveren Avukatlığı
Şirket avukatı, işçi işveren ilişkisinin düzenlenmesi için işçiler ile yapılacak sözleşmelerin hazırlanması, mevcut sözleşmelerin uygulanması, disiplin yönetmeliğinin hazırlanması süreçlerinde önleyici danışmanlık hizmeti verir. Şirkete karşı açılan iş davalarında, şirketi temsil ederek şirketin hukuksal menfaatlerini korur. Yeni kurulan şirketlerde, işçi-işveren ilişkisindeki sözleşmelere, uygulamalara azami özen göstermek sağlam bir temel atmaya benzemektedir. Eğer iş sözleşmelerine, maaş bordrolarının imzalanması, disiplin yönetmeliği gibi konular ihmal edilirse ileride doğması muhtemel iş davalarında tazminatlar ödemek kaçınılmaz hale gelecektir.
Genel Kurul Kararlarının Düzenlenmesi
Genel Kurul, anonim ve limited şirketlerin karar organlarından birisidir. Ticaret Kanunu ve 28481 sayılı Yönetmelik gereğince şirketlerin genel kurul toplantılarını düzenleme ve karar alma halleri sıkı şekilde düzenlenmiştir. Şirketlerin Kanun’da belirtilen bazı kararları genel kurul toplayarak alması zorunludur. Aksi durumda genel kurulun geçersizliği ile karşı karşıya katılabilecektir.
Ayrıca genel kurul toplantılarının toplanılması ve karar alması aşamalarında hata yapılması halinde ilgili kararların iptal edilmesi geçersiz sayılması mümkün hale gelmektedir. Şirketin genel kurul kararlarında hatalar bulunmasının şirkete zarar vermesi kaçınılmazdır. Şirket avukatı, genel kurul toplantıları konusunda şirketlere danışmanlık hizmeti sunmaktadır.
Yönetim Kurulu Kararları
Bir şirkette karar alırken öncelikle hangi kararların yönetim kurulunda alınması gerektiği, hangi kararların genel kurul ile alınması gerektiği belirlenmesi gerekir. Anonim şirketlerde yönetim kurulu; limited şirketlerde müdürler kurulu şirketin yürütme organıdır. Yönetim kurulu ve müdürler kurulu kararlarının da genel kurulda olduğu gibi mevzuata uygun olması gerekmektedir. Şirket avukatı, yönetim kurulunun yetkisine giren konuları belirleyerek bu alanlarda usule uygun kararlar almasını sağlar.
Markanın Korunması
Şirket avukatı, şirketin marka haklarına saldırı teşkil edebilecek saldırılara karşı gerekli hukuki süreçleri yönetir. Şirketin marka haklarından yararlanması için marka tescili gibi hukuki önerilerde bulunur. Marka bir şirketin ticari itibarının yansımasıdır. Bu nedenle bir şirketin markasının saldırılara karşı korunması için gerekli önlemlerin alınması gerekir.
Ortaklık Sözleşmesi
Birden fazla ortaklı şirketlerde, ortaklar arasında çalışma esasları ve diğer şartları düzenleyen şartların düzenlenmesi önemlidir. Şirket avukatı, birden fazla ortaklıktaki şirketlerde ortaklar arasındaki şartları düzenleyen ortaklık sözleşmesi hazırlanmasına yardımcı olur. Ortaklık sözleşmesinde belirlenecek şartlar ile ortakların şirkete ve diğer ortaklara zarar vermesini engellemek için önlemler alır.
Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince her şirketin kişisel verilerin korunmasına yönelik önlemler alması zorunluluktur. Şirket avukatı, Kanun gereğince şirketin Kişisel Veri yönünden yükümlülüklerin tespiti ve analizi yapar. Şirketin KVKK kapsamındaki yükümlülüklere uyumlu hale getirilmesi desteği sunar.
Güncel Mevzuat Takibi ve Aylık Hukuki Bülten
Ticaret hukukunun güncel bir hukuk dalı olması sebebiyle bu alanda sık sık mevzuat değişiklikleri gerçekleşmektedir. Şirket avukatı, güncel mevzuat değişiklikleri takip ederek aylık hukuki bülten hazırlar ve şirketi güncel değişiklikler konusunda bilgilendirir.
Ticari Davalar
Şirket avukatı, haksız rekabet davaları, genel kurulun iptali davaları, ticari ilişkiden kaynaklı tazminat davaları, şirket alacaklarına ilişkin icra ve takip işlemleri, vergi uyuşmazlıklarından kaynaklı davalar başta olmak üzere şirketin ticari uyuşmazlıklarına konu davalarda şirketi temsil eder.
Şirketin Yasalara Uygun Hale Getirilmesi
Bazı şirket türlerinin faaliyet alanları, çeşitli yasal düzenlemeler ile sınırlandırılmış ve özel şartlara bağlanmıştır. Şirket avukatı, şirketin faaliyet alanına göre şirketin ulusal ve uluslararası yasalara uyumlu olmasını sağlar. Örneğin; bankaların, faktoring şirketlerin, finansal kiralama şirketlerinin, finansman şirketlerinin, tüketici finansmanının ve kart hizmetleri şirketlerinin, holdinglerinin, varlık yönetim şirketlerinin, sigorta şirketlerinin, güvenlik şirketlerinin kuruluşu izne bağlıdır. İzni bağlı şirket sayısı sayılan şirketlerle sınırlı değildir. Bu nedenle şirket kuruluş, tür değişikliği aşamalarından şirket avukatından destek alınması önemlidir.
Şirket Tür Değiştirme
Şirket avukatı, şirketlerin tür değiştirme ,devralma bölünme ve esas sermaye artırım konularında şirketlere yasal danışmanlık faaliyetinde bulunur.
Şirketlerde Avukat Bulundurmak Zorunlu mudur?
Esas sermayesi en az 1.250.000 TL olan anonim şirketlerde 2024 yılı için avukat bulundurmak zorunludur. Ancak bir şirketin ticari süreçler hak kaybına uğramaması için önleyici hizmet kapsamında şirket avukatından danışmanlık hizmeti almasında fayda bulunmaktadır.
Şirket Avukatı Nasıl Seçilir?
Şirket avukatı seçerken avukatın şirketler hukuku konusunda yetkin bilgili olmasına, erişilebilir olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir. Ataylar Hukuk ve Danışmanlık bürosu uzman kadrosu ve Şirketler Hukuku alanında akademik faaliyette bulunan iş ortakları ile şirketlere yasal danışmanlık hizmeti sunmaktadır.